Facilitateur - facilitatrice de projets territoriaux

Les contenus explorés durant la formation sont ceux qui suscitent le plus vif intérêt des participants. Après un temps d’accueil et d’échange, les participants seront invités à choisir leur parcours pédagogique. Voir le chapitre “modalités pédagogiques” pour en savoir plus. 

Module 1 - Pratiquer de nouveaux formats d’ateliers à la fois efficaces et collaboratifs issus du monde de la facilitation professionnelle

🕒 6 heures
✓ sélectionner des formats créatifs en fonction du type d’atelier choisi (accélération de projet, échanges, cohésion, etc.)
✓ adapter sa manière d'animer en fonction des publics présents à l’atelier (publics institutionnels, associatifs, etc.)
✓préciser et mettre en œuvre les différentes étapes liées à l’animation d’ateliers collaboratifs (de la préparation à la prise en compte des restitutions finales)
✓ poser les bases d’un cadre sécurisant et transparent pour les participants
✓ arranger la disposition de l’espace afin de favoriser des dynamiques de groupes spécifiques

Parmi les exemples de contenus explorés dans ce module :

Dessin ci dessus: une structure de parole en "cercle Samoan"

- introduction aux fondamentaux de la facilitation professionnelle.

-  expérimentation de divers formats d’ateliers  afin d’avoir une idée claire de « quand je suis dans tel contexte, voici le format que je peux utiliser ». Sous forme d’exercices, les participants vont s'entraîner à la construction d’ateliers. Les formats peuvent par exemple être des:

• formats créatifs favorisant une très forte cohésion du groupe (exemple: méthode petite histoire grande histoire)

• formats créatifs facilitant l’accélération de projets ou la résolution de problématiques complexes (exemple: méthode de l’accélérateur de projets ou du co-développement)

• formats créatifs facilitant la mise en commun d’idées et leur enrichissement

• formats créatifs pour « produire du concret » à partir d’objectifs (comprenant des techniques de priorisation)

• formats créatifs pour prendre des décisions

Module 2 - Prendre de la hauteur sur sa posture d’animateur d’atelier / réunion se formant à la posture de facilitateur professionnel 

🕒 5 heures
✓ développer son habilité à entrer en lien avec des acteurs aux logiques d'apparence différentes
✓ adapter sa posture pour favoriser la coopération entre acteurs au service de projets de territoires
✓ nommer et prendre du recul sur les “personnalités" avec lesquels il nous semble difficile d’avancer
✓ sélectionner et poser des “règles de parole” / “invitations de parole” pour sécuriser les participants autant que nous sécuriser en tant que facilitateurs
✓ faire le point sur des situations pouvant nécessiter de la co-animation et les alternatives existantes

Parmi les exemples de contenus explorés dans ce module :

Photos ci dessus: agents d'un Parc National en entraînement

Parce que faciliter un atelier ne veut pas obligatoirement dire que vous allez la rendre plus facile, nous allons explorer ensemble quelques pratiques qui insufflent une ambiance autant collaborative que productive dans les groupes de travail.

- de quel cadre est-on garant lorsqu’on facilite un atelier ?

- c’est quoi un cadre sécurisant ?

- comment fait-on en cas de prises de parole intempestives ou “hors sujet”?

- comment faire lorsque des personnes “campent” sur leurs positions ?

Module 3 -  Gagner du temps dans la préparation, les restitutions, le suivi des ateliers

🕒 2 heures
✓ définir dès la préparation des ateliers s’il s’agit d’ateliers d’information, d’échanges, de consultation, de concertation, de co-décision, etc.
✓ définir des formats de restitutions adaptés qui vous assureront de la réutilisation des restitutions post-événement
✓ animer une préparation permettant de mobiliser les acteurs dès le début et d’asseoir des bases favorisant la coopération
✓ estimer et informer les commanditaires / la hiérarchie sur les modalités de suivi potentiellement nécessaires pour les ateliers favorisant l’émergence de nouveaux projets de territoires

Parmi les exemples de contenus explorés dans ce module :

Photo ci dessus : un forum ouvert

- la préparation : les dispositions des espaces pour favoriser la collaboration, le choix des dates, l’implication des participants dans la préparation des ateliers, l’influence de l’accueil, etc
- les restitutions : retranscrire automatiquement des compte rendus oraux en écrit numérique, se focaliser sur l’essentiel, les techniques pour que les membres du groupe puissent apporter leurs amendements aux restitutions post-animation
- le suivi des ateliers : présentation d’approches issues du monde de l'animation de réseau

Maîtriser des techniques efficientes d’animation d’ateliers à distance et les outils liés

🕒 2 heures
✓ déterminer les limites et les possibilités ouvertes par l’utilisation des outils numériques collaboratifs
✓ préciser les fondamentaux permettant de mettre en place une dynamique en ligne permettant autant de favoriser le dialogue et la coopération avec les plus actifs que les plus observateurs
✓ sélectionner des outils de visioconférence ou d’audioconférence permettant d'assurer la continuité de la concertation / participation même en situation de crise sanitaire Covid-19

Parmi les contenus explorés :

Au delà des techniques d’animation spécifiques pour mobiliser et impliquer à distance nous explorerons aussi différents outils simples d’usage et compatibles même lorsqu’il n’y a pas ou peu d’internet. 

Parcours d’apprentissage

Nous invitons les participants à prendre des décisions pour  la planification de leur expérience d’apprentissage.  Afin de favoriser l’apprentissage, les contenus explorés durant la formation sont ceux qui suscitent le plus vif intérêt et enthousiasme des participants. Si l’ensemble des participants n’a pas l’intérêt d’explorer les mêmes contenus, nous serons à même de proposer des ateliers distincts.

Un temps collectif, nommé rétrospective, est prévu à chaque fin de journée pour permettre aux participants de rendre visible leurs avancées, leurs souhaits et là où ils bloquent.

Visioconférence et travaux individuels

• un face à face à distance (par visioconférence)
• des travaux individuels (hors écran) suivis par des phrases de mise en commun (par visioconférence)

Adaptation aux modalités d’apprentissage des participants

Parce que certains participants apprennent mieux lorsqu’on leur dessine un schéma, d’autres quand on leur fait jouer l’exercice et d’autres mieux lorsqu’on leur explique, nous adaptons notre manière de former à la diversité des profils d’apprentissage.

Parcours d’apprentissage favorisant la pratique

Nous nous appuyons sur des méthodes pédagogiques et des supports permettant de reproduire des conditions réelles d’exercices. Nous apprécions de travailler sur des études de cas apportées par les participants. 

Un parcours habituel de formation que nous proposons comprend une alternance de pratique et de retours personnalisés (80%), de la prise de recul sur son parcours d’apprentissage (10%) et des apports théoriques (10%).

Valorisation des expériences des participants

Pour enrichir la réflexion collective du groupe nous favorisons l’échange entre participants sur leurs expériences précédentes et nous les valorisons. Cela permet aux participants de profiter de la présence de pairs.

Entretien post-formation

Les participants ont la possibilité de contacter le formateur après la formation pour poursuivre les échanges sur les éléments pédagogiques explorés durant la formation. Une liste d'échange spécifique à la formation pourra être mise en place si les participants de la formation en expriment le souhait à la fin de la formation.