Créer une nouvelle activité ou transformer une activité existante

• Définir les étapes et les besoins nécessaires à la création d’une nouvelle activité ou la transformation d’une activité existante.

• Maîtriser l’utilisation logiciel libre Odoo, suite d’application de gestion d’entrepris

• Maîtriser l’utilisation logiciel libre Nextcloud, permettant le partage de document et la gestion des archives administratives

• Maîtriser l’utilisation des outils de communications Email, Messagerie instantanée, Réseaux sociaux

• Accéder à l’autonomie sur le système d’information de vote entreprise, et aux outils numériques associés.
  

Maîtriser l’utilisation d’un ordinateur et d’un navigateur WEB

A partir d’une instance vierge Odoo, et du service Nextcloud prêt à l’emploi nous allons construire pas à pas votre activité.

Présentation des outils

Accueil et présentation générale

• Présentation des projets.

• Présentation d’un cas pratique.

• Présentation de Nextcloud et Onlyoffice pour la gestion des documents.

• Mise en place des outils et des instances de formation.

Odoo généralités

• Qu'est-ce qu'Odoo.

• Les premiers pas sous Odoo.

Gestion de Projet 

• Découverte de la gestion de projet.

• Création du projet de votre activité.

• Suivi des projets : Gestion des delais, des équipes, et planification

Du produit à la facturation

Qu’est ce que je vends ?

• Mon offre commerciale, découverte et pratique du module Ventes.

• Création des produits, des tarifs: découverte du module Produit.

• Le flux de vente: devis, commande, facture, règlement.

• Création des Modèles d’offre commerciale.

• Gestion des contrat, automatisation de la facturation: découverte et présentation du module Contrat.

A qui je vends ?

• Centraliser mes contacts d’entreprise: découverte et pratique du module Contact.

• Suivi de l’activité commerciale: découverte et pratique du module CRM.

Animer mon activité commerciale

• Gestion des emails, automatisation de la communication avec Odoo: Intégration de odoo dans les communication email et sms.

• Gestion des Newsletter et des email commerciaux: découverte et pratique du module Mass Mailing

• Liste de diffusion Odoo.

Gestion des données personnelles

• Présentation du RGPD.

• Mise en place des bonnes pratiques.

Présence en ligne

Créer mon site Web

• Avoir une présence sur internet, partager son activité et sa passion: découverte et utilisation du module site web et de ses extensions.

• Apprendre à utiliser des ressources libres de droits pour vos médias.

• Partager sur les réseaux sociaux et mesurer son audience.

Créer mon site de vente en ligne

• Ouvrir son magasin en ligne et automatiser vos ventes: découverte et pratique du module e-commerce.

• Formaliser l’aspect légal et les obligation liées à la vente en ligne.

• Fidéliser ses clients avec des programmes de remise.

• Mesurer l’activité du site e-commerce.

Gérer mes envois et livraison

• Suivre des commandes et ses bons de livraison.

• Gérer les demandes de retour et les retours -> création d’un formulaire en ligne.

Gestion des dépenses

Gérer mes achats

• Création des factures d’achat et suivi des règlements: Découverte et pratique du module Achats.

• Gestion des notes de frais.

• Gestion des abonnements.

Comptabilité générale

Gestion comptable

• Découverte des bases de la comptabilité.

• Suivre son activité.

• Savoir générer des rapports, et export pour votre expert comptable.

Parcours d’apprentissage

Nous invitons les participants à prendre des décisions pour la planification de leur expérience d’apprentissage. Afin de favoriser l’apprentissage, les contenus explorés durant la formation sont ceux qui suscitent le plus vif intérêt et enthousiasme des participants. Si l’ensemble des participants n’a pas l’intérêt d’explorer les mêmes contenus, nous serons à même de proposer des ateliers distincts. Un temps collectif, nommé rétrospective, est prévu à chaque fin de journée pour permettre aux participants de rendre visible leurs avancées, leurs souhaits et là où ils bloquent.

Adaptation aux modalités d’apprentissages des stagiaires

Parce que certains participants apprennent mieux lorsqu’on leur dessine un schéma, d’autres quand on leur fait jouer l’exercice et d’autres mieux lorsqu’on leur explique, nous adaptons notre manière de former à la diversité des profils d’apprentissage.

Parcours d’apprentissage favorisant la pratique

Nous nous appuyons sur des méthodes pédagogiques et des supports permettant de reproduire des conditions réelles d’exercices. Nous apprécions de travailler sur des études de cas apportées par les participants. Un parcours habituel de formation que nous proposons comprend une alternance de pratique et de retours personnalisés (80%), de la prise de recul sur son parcours d’apprentissage (10%) et des apports théoriques (10%).

Valorisation des expériences des stagiaires

Pour enrichir la réflexion collective du groupe nous favorisons l’échange entre participants sur leurs expériences précédentes et nous les valorisons. Cela permet aux participants de profiter de la présence de pairs.

Pratique réflexive

Les stagiaires peuvent-être amenés à auto-évaluer leurs apprentissages au long de la formation pour en tirer des leçons. De cette façon - nous faisons valoir la pratique réflexive - autrement dit nous mettons à disposition des stagiaires des outils pour qu’ils réfléchissent à leurs apprentissages.

Pour les formations de plus de 2 jours nous invitons les stagiaires, en fin de formation, à s’écrire une lettre papier qu’ils recevront six mois plus tard. Dans cette lettre les stagiaires sont invités à expliquer ce qui leur permettrait de dire qu’ils ont réussi à mettre en application la formation et ce qu’ils aimeraient ne pas avoir oublié. Cette pratique s’inscrit dans le cadre de la pédagogie dite “réflexive" consistant à donner aux stagiaires des outils pour réfléchir à leurs apprentissages.

Parcours d’apprentissage Vidéo

Les stagiaires auront accès à un parcours video en ligne (type Mooc) et d’un forum pour approfondir leur connaissances, se maintenir à jour de nouveaux outils et cas pratiques, pendant 1 an.

Vous devez vous munir d’un ordinateur avec un accès à internet et un navigateur web (Firefox ou Chrome de préférence). Vous aurez accès aux services en ligne de votre projet, disponibles le temps de la formation et 1 an après la date de début de formation.

Modalités d'évaluation

Tout au long de la formation : l'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des ateliers d'évaluation des pré-requis, de l'auto-évaluation, des exercices de mise en situation ainsi que de l'entraînement sur des études de cas.

À la fin de la formation : en fin de formation, les participants sont invités à compléter un questionnaire de satisfaction. Le questionnaire d’évaluation comprend l’intitulé de la formation, la date et le lieu de la formation. L’évaluation peut rester anonyme.

Post-formation: les participants peuvent solliciter un entretien auprès du formateur. Pour les formations de plus de deux jours le formateur ou la formatrice pourra inviter chaque participant, en fin de formation, à s’écrire une lettre papier qu’il recevra entre six mois et un an plus tard. Dans cette lettre chaque participant est invité à expliciter ce qui lui permettrait de dire qu’il a réussi à mettre en application la formation et ce qu’il aimerait ne pas avoir oublié. Cette pratique s’inscrit dans le cadre de la pédagogie dite “réflexive”.