Facilitation Gouvernance Partagée

• Découvrir des outils d’animation de réunions en gouvernance partagée : intelligence collective et prise de décision collective

• Découvrir les méthodes de facilitation des processus de réunion
  

• Découvrir les méthodes de gestion de réunion par tension

• Acquérir les techniques de facilitation à distance

• Expérimenter la posture de facilitation et d’animation

• Distinguer entre facilitation et animation

• Identifier les voies d’amélioration individuelles

     Vous souhaitez faciliter et animer des réunions de manière plus productive, favoriser la coopération au sein de votre équipe grâce aux outils de gouvernance partagée et de prise de décision collective ? Vous organisez et facilitez des réunions en présentiel ou à distance par visioconférence ? Cette formation vous est destinée, elle s'adresse à tout.e professionnel.le qui souhaite développer ses connaissances et affiner sa posture de facilitation. Elle s'adresse aux entreprises, associations, réseaux ou collectifs, en individuel ou en groupe.

• Avoir une ou plusieurs expériences d'animation ou de facilitation de groupe

• Connaître les bases de la Gouvernance Partagée
  

• Intérêt pour la facilitation et l'animation en gouvernance partagée

    Cette formation en ligne vous donne les clés pour faciliter vos réunions de gouvernance partagée en toutes circonstances ! Vous aurez accès à du matériel pédagogique sous forme de vidéos, de fiches pédagogiques interactives, de documents de synthèse. Vous partagerez vos apprentissages et vos questionnements au cours de webinaires animés par des professionnel.le.s de la facilitation. Vous bénéficierez d’un accompagnement spécifique sur plusieurs mois pour expérimenter les outils et processus d’animation et de facilitation en situation réelle, dans votre organisation, et débriefer ces expérimentations avec d’autres participant.e.s pour développer vos compétences de facilitation de réunions en présentiel comme à distance.

Le programme se découpe en 3 chapitres de 3 modules chacun :

1 -  Se réunir autrement

• L'intelligence collective : Mobiliser nos différentes dimensions (tête, coeur, corps) - Le binôme facilitation / secrétariat comme piliers du cercle)

• La pratique du cercle : Les étapes d'un espace de concertation - Communiquer en cercle - Les différents processus de communication dans un cercle - Processus de parole dans un cercle

• Les 6 chapeaux de De Bono : Introduction de la méthode des 6 chapeaux - Process des 6 chapeaux - Ancrage des 6 chapeaux - Concevoir et Faciliter une séquence de 6 chapeaux - La prise de notes durant une séquence de 6 chapeaux - Quelques bonnes pratiques pour le chapeau bleu

2 - L'art de décider 

• Gestion Par Consentement (GPC) : Introduction à la décision au consentement - FILM "Une décision partagée" - Chapeau rouge sur la GPC - La philosophie du consentement

• Le processus de GPC en détail : Les 3 étapes du consentement - Elaborer une proposition - Processus de Gestion par Consentement (GPC) - Qu'est-ce qu'une objection ? - Ce qui rend l'objection difficile - La Foire aux Questions de la GPC

• L’Élection Sans Candidat.e (ESC) : FILM de mise en situation de l'Élection sans candidat.e - Fiche Processus ESC - Retour d'expérience d'une ESC - L'ESC au travers des 4 cadrans - Partager ses pépites du chapitre

3 - L'organisation vivante

• La gestion par tension, exercice : Identifier les éléments qui fondent la capacité d'ajustement d'une structure - Le pilotage dynamique par tensions - Comment identifier et traiter ses tensions ? - Exercice : ancrer les différents types de tensions et l'appliquer sur ses tensions actuelles

• La distribution du pouvoir : Une structure organique composée de rôles et de cercles - Qu'est-ce qu'un rôle en Gouvernance partagée - Des exemples de design de gouvernance - Le changement de paradigme derrière la dissociation rôle/personne - Attribuer un rôle, tout un programme ! - Déroulé en détail d'une réunion de gouvernance - Fiche Processus de la réunion de gouvernance - Exercice : quels sont mes rôles ?

• Priorisation et synchronisation des actions : La stratégie - Fiche processus de la réunion stratégique - Déroulé d'une réunion opérationnelle - Fiche Processus d'une réunion opérationnelle - Les tensions opérationnelles ou comment faire des demandes pour répondre à un besoin concret - Exercice : identifier et traiter ses tensions opérationnelles

  Ces 3 chapitres sont abordés via différents formats :

• Des travaux et échanges en sous-groupes facilités par un.e professionnel.le (1 formateur.trice + 5 participant.e.s qui échangent sur les pratiques et les apprentissages
  

• Des questionnements et des échanges individuels sur des thématiques particulières via la plateforme numérique, et son espace forum
  

• Des apprentissages collectifs approfondis lors des rencontres en grand groupe (de 20 à 40 participant.e.s + 2 à 3 animateurs.trices) lors des webinaires.

Vidéo : le binôme facilitation - secrétariat

Une pédagogie expérientielle
Les formateur.trice.s pratiquent, facilitent et animent tou.te.s la gouvernance partagée au quotidien, ils.elles s’appuient sur l'expérience de 10 ans de recherche de l'Université du Nous. La formation proposée permet à chacun.e d'expérimenter, dans son environnement professionnel des pas concrets pour se former à la facilitation à distance et en présentiel. Les études de cas apportées par les participant.e.s sont autant de sujets de partage et d'apprentissages.

Une approche personnelle professionnelle
Au démarrage de la formation chacun.e utilise et s'approprie les outils pour clarifier sa situation, ses points de blocages et ses potentiels d'évolution, en lien avec son organisation. Ce premier état des lieux permet de clarifier l'intention professionnelle et individuelle de chacun.e, permettant ainsi d'identifier les intentions proches entre participant.e.s et, dans les étapes suivantes, de s'y référer en tant qu'exemples concrets d'application.

Des groupes de pairs de 5 participant.e.s sont formés. Ces groupes sont constitués dès le début et restent les mêmes pendant les 5 mois de la formation. Ils permettent de démultiplier les pratiques et donc les apprentissages en situation réelle. 

4 séances de travail de 2h en groupes de pairs de 5 personnes, tutorées par un.e animateur.trice professionnel.le.

4 webinaires de 2h pour animer l’ensemble de la démarche et répondre aux questions théoriques et pratiques transverses aux groupes. Ces 4 webinaires sont étalés sur les 5 mois de la formation.

2 formateur.trice.s professionnel.le.s de webinaires animent les webinaires. Ces temps collectifs permettent d'apporter les nuances, de saisir la diversité des cas expérimentés et d'apporter les réponses et les éclairages aux questionnements des participant.e.s.

1 formateur.trice professionnel.le par groupe de pairs de 5 personnes, il.elle suit et accompagne chacun et le groupe dans son apprentissage des processus et des postures de facilitation en gouvernance partagée.

Cette formation de facilitation de la gourvenance partagée est un dispositif d’apprentissage numérique proposé par la coopérative Hum! et qui s’appuie sur les outils pédagogiqued numériqued issus de l'Université du Nous.

Les apprentissages ou "communs pédagogiques" créés par les stagiaires pendant la formation viennent rejoindre les outils pédagogiques au sein d'une malette pédagogique globale.

Les outils proposés et développés sont pour la plupart sous licence Creative Commons BY-SA qui autorise juridiquement les stagiaires à réutiliser cette documentation.

Cette formation professionnelle est possible :

en inter-entreprise : vous pouvez rejoindre une session de formation seul.e ou à plusieurs, des professionnel.le.s de différentes organisations sont présent.e.s sur ces sessions. Formation à distance uniquement.

en intra-entreprise :  vous pouvez commander cette formation en interne de votre organisation, à partir d'un groupe de 12 personnes. Formation à distance uniquement.