2020
Formations professionnelles en situation de Covid-19

Les outils de la facilitation professionnelle de réunions

    7.0 Heure(s) 350.0 EUR

    350,00 €

    Cette combinaison n'existe pas.

    Voir les sessions

    Sur 40 ans de vie professionnelle, un cadre passerait en moyenne 16 ans de sa vie en réunion. Si l’utilité de ces dernières n’est pas contestée, une grande majorité des cadres admettent également y perdre beaucoup de temps. Il ne s’agit donc pas de les supprimer, mais de faire la chasse à la réunionite et d’en optimiser l’efficacité.


    Objectifs de la formation


    - Préparer efficacement une réunion
    - Acquérir les principes de conception d’un déroulé de réunion
    - Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un groupe
    - Permettre les conditions de l’émergence de l’intelligence collective
    - Gagner du temps et optimiser le travail collectif (efficace, productif, plaisant)
    - Choisir et construire des formats (innovants, créatifs, utiles, ludiques) adaptés aux types de réunions
    - Approfondir sa posture d’animateur / facilitateur

    Scribing : diversité et coopération



    Durée

    Le parcours pédagogique est pensé sur 7 heures de formation.

    Pour les formations à distance : ces 7 heures sont animées en 2 demi-journées (3,5hx4) suivies d'un accompagnement collectif et individuel. 

    Pour les formations en présentiel: ces 7 heures sont animées sous la forme de 2 journées (7hx2) consécutives suivies d'un accompagnement collectif et individuel.

    Scribing : travail collaboratif etudiants

    Pour qui ?

    Managers, chefs de projet, consultants, dirigeant. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions, groupes de travail, moments collectifs.

    Scribing : transmettre, échanger, changer de lunettes

    Pré-requis

    Aucune connaissance particulière.

    Au programme de la formation

    Module 1: Préparer une réunion - Avant la réunion

    - Les règles d’or d’une réunion
    - Comprendre la dynamique de groupe
    - S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion
    - Construire un ordre du jour équilibré et détaillé
    - Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion
    - S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun
    - Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production

    Travaux pratiques 

    Identifier les questions à se poser pour se préparer.




    Module 2: Animer et conclure une réunion

    - Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions, identifier une solution, etc.
    - Préparer les outils et les supports d’animation
    - Maîtriser les techniques d'animation et comprendre dans quel contexte les utiliser.
    - Soigner les dix dernières minutes.
    - La gestion de la planification des prochaines actions : qui s’en occupe ? Quels outils utilise t-on?

    Travaux pratiques 

    Sous forme d'exercices, les participants vont s’exercer à la construction d’ateliers ou de réunions.


    Les points forts de la formation:

    Une formation jugée par les stagiaires très utile, concrète, dynamique et dont le contenu est applicable dès votre prochaine réunion.



    Profil des intervenant.e.s



    Alyssa Daoud -
    médiatrice, formatrice et facilitatrice professionnelle - Co-fondatrice de la Scop Les vigies

    Après cinq années passées en tant que directrice dans le milieu associatif sur des questions de transition écologique, je m’intéresse aujourd’hui à la question du “faire ensemble” au sein de la Scop Les vigies. Parier sur les méthodes d’intelligence collective pour résoudre les innombrables défis auxquels nous sommes aujourd’hui confrontés.

    Pour en savoir plus: www.linkedin.com/in/alyssa-daoud

    Assistance pédagogique et technique (formation à distance)


    Personne à contacter pour toute assistance d’ordre technique comme pédagogique : Madame Daoud Alyssa,, ✉ alyssa@lesvigies.fr, formatrice, Présidente de l'organisme de formation. Nous vous répondrons sous 48 heures au maximum.

    Modalités pédagogiques

    Parcours d’apprentissage
    Nous invitons les participants à prendre des décisions pour la planification de leur expérience d’apprentissage. Afin de favoriser l’apprentissage, les contenus explorés durant la formation sont ceux qui suscitent le plus vif intérêt et enthousiasme des participants. Si l’ensemble des participants n’a pas l’intérêt d’explorer les mêmes contenus, nous serons à même de proposer des ateliers distincts. Un temps collectif, nommé rétrospective, est prévu à chaque fin de journée pour permettre aux participants de rendre visible leurs avancées, leurs souhaits et là où ils bloquent.

    Visioconférence et travaux individuels

    La formation à distance sera assurée avec des phases d’alternance entre : 
    • un face à face à distance (par visioconférence)
    • des travaux individuels (hors écran) suivis par des phrases de mise en commun (par visioconférence)

    Adaptation aux modalités d’apprentissages des stagiaires
    Parce que certains participants apprennent mieux lorsqu’on leur dessine un schéma, d’autres quand on leur fait jouer l’exercice et d’autres mieux lorsqu’on leur explique, nous adaptons notre manière de former à la diversité des profils d’apprentissage.

    Parcours d’apprentissage favorisant la pratique
    Nous nous appuyons sur des méthodes pédagogiques et des supports permettant de reproduire des conditions réelles d’exercices. Nous apprécions de travailler sur des études de cas apportées par les participants. Un parcours habituel de formation que nous proposons comprend une alternance de pratique et de retours personnalisés (80%), de la prise de recul sur son parcours d’apprentissage (10%) et des apports théoriques (10%).

    Valorisation des expériences des stagiaires
    Pour enrichir la réflexion collective du groupe nous favorisons l’échange entre participants sur leurs expériences précédentes et nous les valorisons. Cela permet aux participants de profiter de la présence de pairs.

    Pratique réflexive
    Les stagiaires peuvent-être amenés à auto-évaluer leurs apprentissages au long de la formation pour en tirer des leçons. De cette façon - nous faisons valoir la pratique réflexive - autrement dit nous mettons à disposition des stagiaires des outils pour qu’ils réfléchissent à leurs apprentissages. 

    Complément spécial de suivi pédagogique post formation
    Social learning : mise en place par le formateur d’une communauté d’échange pour favoriser l'apprentissage par l'échange et le partage d’expérience de manière transversale. Cet apprentissage quelque peu informel est très bénéfique pour développer les compétences des apprenants.

    Co-développement : deux ateliers de co-développement sont prévus suite à la formation. C'est une méthode éprouvée d’accompagnement, de travail collaboratif et de résolution de problématiques notamment professionnelles. C’est une méthode structurée et précise, fondée sur les principes de l’intelligence collective, de l’entraide, du partage d’expériences et partage de méthodes. Les deux ateliers permettront aux stagiaires d’avancer ensemble sur leurs problématiques , de revenir sur les apprentissages de la formation, et de faire des retours d’expérience pour partage des mises en pratiques suite à la formation.



    Modalités techniques

    Pour les formations à distance il est nécessaire d'avoir un ordinateur avec une connexion internet.

    Une boîte à outils  numérique avec tous les « guides clés en main » sous forme de fiches d’animation-facilitation est remise aux stagiaires.

    Cette boîte à outils a été réalisée avec les stagiaires de plus d’une dizaine de sessions de formation identiques, leur permettant de continuer d’approfondir leur pratique post-formation et de retrouver les liens vers les outils qu'ils ont pratiqués en formation.

    Elle est publiée sous la licence juridique Creative Commons BY-SA 4.0 international qui autorise juridiquement les stagiaires à réutiliser et réadapter cette documentation selon leur convenance. Les fiches sont d’ailleurs distribuées en format openoffice et word afin de faciliter leur réutilisation.

    Modalités de suivi

    En amont de la formation

    Nous vous proposerons un échange téléphonique ou en présentiel afin de pouvoir construire une action de formation professionnelle en adéquation avec vos besoins

    Dans les 7 jours précédent la formation 

    Les participants ou le commanditaire recevront un e-mail comprenant une convocation, le règlement intérieur ainsi que livret d’accueil. Pour les formations à distance le lien de visioconférence sera précisé.

    Au premier jour de la formation

    • L’accueil débutera 15 minutes avant l’heure de début de la formation.

    • Nous vous transmettrons dès le premier jour de la formation un lien vers la documentation qui sera enrichie durant toute la formation avec des présentations des outils, des ressources, des bibliographies, etc.

    Chaque journée de formation

    • Un point quotidien, nommé “rétrospective” sera effectué en fin de journée pour faire le point sur les apprentissages de la journée et les besoins.

    • Pour les formations réalisées en présentiel, des feuilles de présence seront signées par les participants et le ou les formateurs et par demi-journée de formation.

    • Pour les formations réalisées à distance (FOAD), des attestations d'assiduité produites par l'organisme de formation seront remises aux participants le dernier jour de la formation : elles seront à co-signer par les participants.

    En fin de formation

    • Une fiche d’évaluation de la formation sera proposée à l’issue de la formation.

    • Le lien de documentation de la formation en ligne sera délivré.

    • Les attestations de formation seront délivrées.

    Trois mois après la formation

    Une évaluation à froid sera proposée 3 mois après la formation.

    Modalités d'évaluation

    Tout au long de la formation

    L'évaluation des acquis des séquences de la formation à distance (FOAD) se fait tout au long de la formation à travers des exercices d'auto-évaluation, des exercices de mise en situation ainsi que l'entraînement sur des études de cas. Des points d'étape réguliers sont prévus. 

    À la fin de la formation

    En fin de formation, les participants sont invités à compléter un questionnaire de satisfaction. Le questionnaire d’évaluation comprend l’intitulé de la formation, la date et le lieu de la formation. L’évaluation peut rester anonyme. En application du décret 2015-790 l’évaluation porte à minima sur : la cohérence entre les objectifs définis et la formation dispensée - la cohérence entre les attentes du participant et la formation dispensée - la qualité des conditions d’accueil (locaux, matériel, etc.) - la qualité des moyens pédagogiques mis en oeuvre (supports, etc.) - la qualité pédagogique du formateur / intervenant. Le participant donne également une appréciation globale. Une zone de commentaire libre est prévue afin de recueillir toute suggestion d’amélioration de la part des participants.


    Post-formation

    • Les participants peuvent solliciter un entretien auprès des formateurs pour faire le point sur leur parcours.

    • Une évaluation à froid, réalisée entre 2 et 3 mois après le dernier jour d’action de formation, est prévue.

    Tarifs

    Cette formation professionnelle est possible :

    • en intra : vous pouvez commander cette formation pour votre organisation uniquement, à partir d'un groupe de 3 personnes. Cette formation est dispensée à distance ou en présentiel.

    • en inter : vous pouvez rejoindre une session de formation seul ou a plusieurs, des professionnels de différentes organisations sont présents sur ces sessions. Cette formation est dispensée à distance ou en présentiel.


    Formation Inter

    Vous rejoignez une session de formation, le prix individuel journalier de cette formation est de 350 € TTC

    Formation Intra

    Au sein de votre organisation, en fonction du nombre de participants et des options pédagogiques souhaitées, sur devis. Le tarif journalier est habituellement d'environ 1 200€ TTC.


    Cette somme, en tant qu'opération effectuée dans le cade de la formation professionnelle, est exonérée de TVA sous le numéro de déclaration d'activité 75331226333 et selon accord de la DIRECCTE. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.

    Commander cette formation pour mon équipe

    Prendre le café avec des membres de l'équipe les vigies
    Pour organiser une session propre à votre organisation (Intra)  ou pour toute question relative à la formation

    Nous vous invitons à contacter Alyssa Daoud (coopérative Les Vigies) en lui écrivant à formation@lesvigies.fr ou en lui téléphonant au 0631740462. N’hésitez pas à laisser un message vocal en nous indiquant quand il vous serait agréable d’être rappelé.


    Nous vous recontacterons sous 48 heures au maximum (hors week-end et jours fériés).

    Bien à vous,

    l'équipe de la coopérative Les Vigies.

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